目前，大冶市人民医院病案室通过扩容改造，实现了提档升级。

医院以往的病案室存在布局不合理，查找不便捷等多种弊端，对加强病案质量管理形成了制约。病案质量是医院管理水平的重要标志，直接影响医疗质量和医疗安全，是医院医疗水平的综合体现，因此，必须对病案室进行提档升级。

今年，医院投资近100万元，对病案室进行升级扩容改建。位于医院5号楼一楼的新病案室，扩建面积434平方米。设有活跃库房一个，建筑面积约90平方米，配备80立方米的自动密集病案柜一套；非活跃库房三个，建筑面积约450平方米，配备320立方手动密集病案柜一套。病案室还有自动选层柜2套；简易病案柜150个等，可容纳二十多年病案约80万份。

病案室还合理利用区域设有操作间（整理、装订、病案首页录入、编码）、病案阅览室、数据分析室、统计分析室和病案复印室等。

如今，病案室已能全面开展全院住院病历的回收、归档、整理、装订、存储，病案首页录入、疾病编码、数据质控分析、病案借阅和复印工作，病案室和医院LIS等信息系统及国家卫健委医院质量监测系统（HQMS）已全面对接。